Wyjazd za granicę wymaga ważnego dokumentu podróży, a jeśli celem jest kraj spoza Unii Europejskiej – niezbędny będzie paszport. Zastanawiasz się, jak wyrobić paszport i jakie formalności musisz dopełnić? Zebraliśmy dla Ciebie wszystkie niezbędne informacje, dzięki którym załatwienie tej sprawy stanie się prostsze.
Dokumenty niezbędne do wyrobienia paszportu
Aby złożyć wniosek paszportowy, należy przygotować odpowiednie dokumenty. Podstawą jest wniosek, który pobierzesz bezpośrednio w punkcie paszportowym – nie jest on dostępny online ze względu na specjalne wymagania dotyczące formatu i jakości papieru. Oprócz tego potrzebne będą: jedno aktualne kolorowe zdjęcie o wymiarach 35×45 mm, wykonane na jasnym tle, spełniające wymogi biometryczne. Jeśli posiadasz zagraniczny akt urodzenia lub małżeństwa, konieczna będzie jego transkrypcja w polskim rejestrze stanu cywilnego.
W niektórych przypadkach, urzędnik może zażądać dodatkowych dokumentów, np. odpisu aktu stanu cywilnego lub potwierdzenia obywatelstwa polskiego. Jeśli ubiegasz się o paszport dla dziecka, wymagana będzie również zgoda obojga rodziców lub opiekunów prawnych.
Gdzie złożyć wniosek o paszport?
Wniosek o wydanie paszportu składa się osobiście w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski. Nie musisz tego robić w urzędzie przypisanym do Twojego miejsca zamieszkania. Adresy punktów paszportowych dostępne są na stronach internetowych urzędów wojewódzkich. Obecność w urzędzie jest konieczna, ponieważ urzędnik pobierze Twoje odciski palców (dotyczy osób powyżej 12. roku życia).
Warto pamiętać, że nie ma możliwości złożenia wniosku online, ale przez internet można sprawdzić status jego realizacji. Jeśli chcesz szybko dostać informację o gotowości dokumentu, możesz skorzystać z bezpłatnego powiadomienia SMS lub e-mail.
Ile kosztuje wyrobienie paszportu?
Standardowa opłata za paszport wynosi 140 zł, ale niektóre osoby mogą skorzystać ze zniżek albo nawet całkowitego zwolnienia z opłaty. Ulga w wysokości 50% (70 zł) przysługuje m.in. emerytom, rencistom oraz osobom niepełnosprawnym. Znaczniejszą zniżkę – 75% (35 zł) – otrzymają uczniowie i studenci do 25. roku życia, którzy posiadają ważną Kartę Dużej Rodziny.
Z całkowitego zwolnienia z opłaty mogą skorzystać m.in. kombatanci, byli więźniowie polityczni oraz osoby, które straciły paszport z powodu wady technicznej. Warto przedłożyć dokumenty potwierdzające prawo do zniżki, takie jak legitymacja szkolna, zaświadczenie o niepełnosprawności lub Karta Dużej Rodziny.
Jak długo czeka się na paszport?
Czas realizacji wniosku paszportowego wynosi zazwyczaj około miesiąca. W niektórych sytuacjach może się wydłużyć, ale urzędnik poinformuje Cię o tym podczas składania dokumentów. Jeśli bardzo się śpieszysz, np. z powodu nagłego wyjazdu na pogrzeb czy pilnej sprawy zawodowej, możesz ubiegać się o paszport tymczasowy, który otrzymasz w ciągu kilku dni. Należy jednak pamiętać, że taki dokument jest ważny maksymalnie przez rok.
Paszport dla dziecka – dodatkowe wymagania
Procedura wyrabiania paszportu dla dziecka różni się nieco od tej dla osoby dorosłej. Rodzice lub opiekunowie prawni muszą złożyć wniosek osobiście, a dziecko powyżej 5. roku życia powinno być obecne w urzędzie. Jeśli maluch nie skończył jeszcze 5 lat, jego obecność nie jest wymagana. Opłata za paszport dla dziecka wynosi 60 zł, ale w przypadku posiadaczy Karty Dużej Rodziny kwota ta spada do 15 zł.
Paszport dla dziecka jest ważny przez 5 lat, a po ukończeniu 12. roku życia – przez 10 lat. Przy składaniu wniosku konieczna jest pisemna zgoda obojga rodziców. Jeśli jedno z nich nie może przyjść do urzędu, może przekazać oświadczenie notarialne lub potwierdzone przez konsula.
Co zrobić w przypadku utraty paszportu?
Jeśli zgubisz paszport lub zostanie on skradziony, musisz bezzwłocznie zgłosić ten fakt w najbliższym urzędzie paszportowym lub konsulacie. Unieważnienie zgubionego dokumentu następuje w dniu zgłoszenia, co minimalizuje ryzyko jego nieuprawnionego użycia. Po zgłoszeniu utraty możesz od razu złożyć wniosek o nowy paszport.
Warto pamiętać, że jeśli odnajdziesz zgubiony paszport po zgłoszeniu, nie możesz go już używać. Należy go niezwłocznie oddać do urzędu, ponieważ pozostanie w rejestrze jako unieważniony.
Jak odebrać gotowy paszport?
Gdy Twój paszport będzie gotowy, otrzymasz informację SMS-em lub e-mailem (jeśli wyraziłeś na to zgodę). Odbiór również musi nastąpić osobiście w tym samym urzędzie, w którym składałeś wniosek. Należy zabrać ze sobą dowód tożsamości oraz potwierdzenie złożenia wniosku. Przy odbiorze warto sprawdzić poprawność danych i zgodność zapisanych odcisków palców.
Pamiętaj, że ważność paszportu wynosi 10 lat, a jego data ważności jest wyraźnie oznaczona w dokumencie. Jeśli w międzyczasie zmienisz dane osobowe (np. nazwisko), dokument straci ważność 120 dni po dokonaniu zmiany w rejestrze PESEL.
Podsumowanie formalności paszportowych
Wyrobienie paszportu nie jest skomplikowane, ale wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów i czasu na realizację wniosku. Najważniejsze to złożyć wniosek osobiście, załączyć zdjęcie i opłacić wymaganą kwotę. Jeśli przysługują Ci zniżki, warto zabrać dokumenty je potwierdzające. Dzięki tym informacjom załatwienie formalności stanie się prostsze, a Ty będziesz mógł spokojnie planować podróż.